經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的流程搭建和系統(tǒng)測(cè)試，9月18日，湖北合作投資集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行，這標(biāo)志著公司自動(dòng)化辦公和協(xié)同管理水平邁上新臺(tái)階。
為了使公司全員掌握OA操作使用的基本知識(shí)，確保OA協(xié)同辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，集團(tuán)綜合管理部積極對(duì)接OA軟件服務(wù)商，成立OA項(xiàng)目小組，采購(gòu)軟硬件服務(wù)設(shè)備，協(xié)調(diào)各子公司、集團(tuán)各部室參與調(diào)研、搭建和測(cè)試工作，完成了前期上線準(zhǔn)備工作。在此基礎(chǔ)上，于9月15日上午舉辦了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)會(huì)，從OA系統(tǒng)的插件安裝、賬戶登錄、門戶功能、PC端即時(shí)通訊、手機(jī)端移動(dòng)辦公等方面進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的講解，并現(xiàn)場(chǎng)為大家演示了插件安裝、賬戶登錄、密碼修改、流程新建、表單填寫、流程審批、流程代理、即時(shí)通和手機(jī)APP使用等操作。
此次上線的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)涵蓋行政、人事、財(cái)務(wù)三大類共計(jì)55個(gè)流程，基本覆蓋了公司行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理的方方面面，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)報(bào)表的自動(dòng)生成和數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì)。隨著自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的上線，整個(gè)集團(tuán)公司的辦公效率和組織協(xié)同水平得到明顯提高，管理流程得到進(jìn)一步規(guī)范，管理效率和信息化水平得到進(jìn)一步提升，向現(xiàn)代化類金融服務(wù)企業(yè)邁出了堅(jiān)定的步伐。
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